Terms and conditions.


  • You will receive an acknowledgement email once you have submitted your registration.
  • Please allow at least 14 days to process registrations, while we ensure a perfect role/gender/experience/nationality balance.
  • Please do not book any travel or hotel arrangements until your place is confirmed.
  • Single registrations are welcome, but by registering as a pair-up/couple you will help minimize the waiting time. Please note that both dancers should register individually, naming the other dancer on their registration form.
  • By registering you agree to the inclusion of photographic images of your person during the event as well as their publication on social media (facebook, instagram) and La Sorpresa homepage


  • Once you receive acknowledgement that you have been accepted, you will get the notification with the further steps.
  • In case of cancellation by the participant until the 16th of July 2023 the contributions to expenses will be refunded in 100%, until the 30th of July 2023 – 50%, by cancelations after the 30th of July 2023 the fee is not to be refunded.
  • In case of cancellation due to restrictions the organizer put all the effort to completely refund the payment.
  • In case of cancelation there is a right to give a place to another participant, although the organizer keep the right to prove or reject the proposed candidacy.
  • By cancellation one of the couple partner, the organizer keeps the right to put another partner into the waiting list.
  • The contribution to expenses is indicated per person.
  • This agreement commences upon payment of the contribution to expenses by the participant.
  • Any bank charges or additional transaction fees hast to be payed by participant.
  • The helpers have to pay the contribution to expenses and will be refunded after they have helped.

Withdrawal and cancellation by the organizer

  • The organizer shall be entitled to rescind the agreement for objectively justifiablereasons, for example, in the case of force majeure, any natural disasters, the civil unrest, strikes, the government measures, epidemies, room rent cancellation through the landlord etc.
  • In case of justified cancellation of the agreement on the part of the organizer the participant has no right to damages.
  • the organizer keeps the right to keep 10% from the contribution to expanses (11€) to cover non-refundable expenses in case of event cancelation due to any decrees prohibiting it.

 Loss or damage of brought items 

  • Any brouth and personal objects shall be taken into the event rooms at the privat risk.
  • The event organiser shall not bear any liability for loss or damage

Liability of the participant for damages

  • The participant shall be liable for all damage to the building or objects that have been caused by him/her.


Final provisions

  • Modifications in or supplements to the terms and conditions shall be made in writing. Unilateral amendments by the customer are invalid.
  • The place of fulfilment and payment is the seat of the organizer, Nuremberg, Germany.
  • German law is valid.
  • Should individual stipulations of these general terms and conditions be ineffective or unenforceable, the validity of the remaining provisions shall not be affected. Incidentally are valid the legal regulations.


  • Haftungsausschluss für externe Inhalte oder Links
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